1. 基本方針
当会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令・ガイドラインを遵守します。本ポリシーは、【くまもとローカルフードプロジェクト】（以下「本サイト」）における利用者の個人情報等の取り扱いについて定めるものです。
2. 取得する情報と利用目的
本サイトでは、以下の情報を適正な手段で取得し、記載の目的の範囲で利用します。
2-1. フォーム（参加・相談・取材依頼等）
- 取得項目：氏名、所属・役職、メールアドレス、電話番号、団体名、連絡方法、自由記入欄、添付資料 など
- 利用目的：お問い合わせ対応、参加審査・連絡、協業調整、契約・合意の記録、重複防止、統計化（個人特定不可）
2-2. ニュース配信・イベント案内
- 取得項目：メールアドレス、氏名、所属、配信同意の有無 等
- 利用目的：ニュースやイベントの案内、配信効果測定（開封・リンククリックの把握）
2-3. アクセス解析・Cookie
- 取得項目：閲覧ページ、滞在時間、参照元、端末情報、IPアドレス等（個人を直接特定しない情報）
- 利用目的：サイトの改善、利用動向の把握、不正アクセスの検知
- 使用ツール：Google アナリティクス（IP 匿名化を有効化）
- Cookie の詳細は「8. Cookie 等の利用」を参照
2-4. 写真・動画・配信アーカイブ（イベント時）
- 取得項目：イベントで撮影・収録された映像・音声・静止画
- 利用目的：活動記録、広報、報告書・助成事業の実績開示
- 個別の撮影不可希望には可能な範囲で配慮します（受付でお申し出ください）
2-5. NFT/SBT 関連の記録
- 取得項目：注文ID、付与したトークンID、付与・失効日時、配送・受取状況 等（ウォレットの秘密鍵は保持しません）
- 利用目的：引換・付与・抽選等の運用、本人照合、不具合対応、会計監査
3. 共同利用・委託
- 共同利用：プロジェクト加盟団体間で、連絡・調整が必要な範囲で最小限の情報を共同利用することがあります。
- 共同利用の管理者：【南阿蘇村草原再生・あか牛復興プロジェクト推進協議会】（事務局）
- 委託：ホスティング、メール配信、フォーム運用、アクセス解析等を外部事業者へ委託する場合があります。委託先には機密保持契約等を締結し、適切に監督します。
4. 第三者提供
次の場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
(1) 法令に基づく場合、(2) 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、(3) 公衆衛生・児童の健全育成のために特に必要な場合、(4) 国・自治体等の法令事務への協力が必要な場合、(5) 共同利用・委託に該当する場合
5. 保管期間
- お問い合わせ：対応完了後、最大1年を目安に保管（監査・トレーサビリティの観点で必要な範囲）
- 会員・参加者情報：在籍中および退会後一定期間（会計・監査要請に応じるため）
- Cookie/解析データ：ツール既定の保持期間（例：GA 14か月）
保管期限後は安全な方法で削除・匿名化します。
6. 安全管理
当会は、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
- 最小権限付与、アクセスログの取得、パスワードの強度管理・定期変更
- 送受信時の暗号化（TLS/SSL）
- クラウド・サーバは信頼できる事業者を利用し、脆弱性対応を継続
7. ご本人の権利
本人からの以下の請求に適切に対応します。
- 開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止
- 連絡先：【お問い合わせフォーム】（ご本人確認のため身分証の提示や返信可能な連絡手段をお願いする場合があります）
8. Cookie 等の利用
- 本サイトは必要最小限の機能Cookieに加え、計測・改善を目的に分析用Cookieを使用します。
- ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
- Google アナリティクスについては 2-3 を参照してください。
9. 外部リンク
本サイトから遷移した外部サイトのプライバシー保護について、当会は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。
10. 未成年の方の情報
保護者の同意なく、13歳未満（または各法域で定める年齢未満）の個人から故意に個人情報を取得しません。該当が判明した場合は速やかに削除します。
11. 海外移転
利用するクラウドサービス等により、個人情報が国外のサーバで保管される場合があります。移転先は個人情報の保護に関する十分な体制を有している事業者を選定します。
12. ポリシーの改定
法令改正・運用変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更は本サイト上で告知します。
13. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
- 管理者：【南阿蘇村草原再生・あか牛復興プロジェクト推進協議会】 事務局
- 連絡先：【お問い合わせフォーム】
- 所在地：【熊本県阿蘇郡南阿蘇村大字河陽1705番地1】
- 受付時間：平日 10:00–17:00（祝日・年末年始を除く）